skip to Main Content
Regulations for the use of spaces, workstations and services

0 - INTRODUCTION
"AL DUDES - Spazi di idee" is a PATRUCCO brand owner of special spaces made available "on time" for temporary workstations, meeting rooms and classrooms, reserved offices in Via Stefano Clemente 10 and 12 in Turin.

This Regulation governs the operating procedures and services provided by PATRUCCO snc at "AL DUDES - Spaces of ideas" in Via Stefano Clemente 10 and 12 in Turin.

For the purposes of the above, the following definitions apply:

  • Regulations: this document
  • Applicant/User: person who requests the use and uses spaces, workstations and services at AL DUDES
  • Grantor: AL DUDES Manager (PATRUCCO snc - Via Stefano Clemente, 12 Turin - VAT number 04923030011)

1 - REQUEST/RESERVATION, CONCESSION, ASSIGNMENT AND ACCESS TO AL DUDES SPACES
The request/reservation for the use of spaces, workstations and services must be made by the Applicant using the appropriate REQUEST AND RESERVATION FORM FOR USE OF AL DUDES SPACES, WORKSTATIONS AND SERVICES available on the www.aldudes.it website using the "Book" button or at the AL DUDES Reception.

Le richieste devono pervenire almeno 48 ore (escluso festivi) prima della data/ora in cui si chiede la concessione degli spazi, postazioni e servizi. A discrezione del Concedente potranno essere accettate richieste pervenute con modalità diverse e termine temporale inferiore a quanto indicato, nel caso in cui sussistano motivazioni valide e/o di urgenza che comportino la possibile presa in gestione.

The booking request form must be accompanied by: photocopy of the front/back of the ID card.

The Grantor, after receiving the booking request, proceeds to its evaluation and, based on availability, communicates to the applicant:

  • - acceptance (or reasoned denial) of the booking request
  • - the total fee to be paid corresponding to the spaces, workstations and services requested
  • - copy of the document AGREEMENT FOR THE USE OF SPACES, STATIONS AND SERVICES AT AL DUDES to be signed and returned

The Applicant must:

  • - proceed with payment (by bank transfer IBAN: IT39U0306901003100000103757 in the name of PATRUCCO snc or direct payment to AL DUDES Reception)
  • - print, fill in, sign and return (as scanned by email to info@aldudes.it or directly by hand at the AL DUDES Reception) a copy of the document AGREEMENT FOR THE USE OF SPACES, STATIONS AND SERVICES AT AL DUDES

Upon receipt of the document AGREEMENT FOR THE USE OF SPACES, STATIONS AND SERVICES AT AL DUDES correctly filled in and signed and upon payment receipt the request/reservation can be considered successfully concluded and operational.

L’assegnazione di postazioni e spazi avviene esclusivamente su disposizione del Concedente. Le postazioni e gli spazi in modalità “Simple Desk” e “My Desk” sono non riservati e la loro assegnazione può variare in base alla disponibilità. Le postazioni e gli spazi per sale riunioni / aule corsi e uffici “Personal “Office” sono riservati e la loro assegnazione può variare in base alla disponibilità. In ogni caso, per tutti i tipi di postazioni e spazi, l’assegnazione può variare sia prima dell’effettivo inizio di utilizzo sia anche ad utilizzo in corso per motivi organizzativi, operativi, logistici e di qualsiasi altra natura a insindacabile giudizio del Concedente.

L’accesso ai locali di AL DUDES è consentito esclusivamente nei giorni e negli orari stabiliti nel documento AGREEMENT FOR THE USE OF SPACES, STATIONS AND SERVICES AT AL DUDES.

L’accesso ai locali di AL DUDES avviene esclusivamente mediante richiesta di accesso alla Reception e non è consentito a nessuna persona che non sia stata preventivamente segnalata dal Richiedente/Utilizzatore al Concedente e da questo autorizzata all’ingresso.

2 - METHOD OF USE
User is required to communicate at the time of the request/booking the type of activity he will carry out at the AL DUDES spaces. The Grantor reserves the right to reject the request/booking in case of activities deemed unsuitable at its sole discretion.

L’Utilizzatore è autorizzato ad utilizzare gli spazi, postazioni e servizi richiesti/prenotati (e in particolare videoproiettore, lavagna, fotocopiatrice/stampante, connessione Internet WiFi, ricezione corrispondenza/pacchi) esclusivamente per lo svolgimento dell’attività comunicata al momento della richiesta/prenotazione e comunque esclusivamente per il periodo indicato nel documento AGREEMENT FOR THE USE OF SPACES, STATIONS AND SERVICES AT AL DUDES sottoscritto e salvo disponibilità in base al concomitante utilizzo da parte di altri utilizzatori.

Tutti gli spazi, postazioni e servizi richiesti/prenotati/acquistati possono essere utilizzati esclusivamente dall’Utilizzatore e non possono essere ceduti a terzi in nessun caso a meno di esplicito accordo con il Concedente.

Il Concedente autorizza l’Utilizzatore a utilizzare apparecchiature quali notebook, tablet, smartphone. L’utilizzo e l’installazione (temporanea o a lungo termine) di apparecchiature, attrezzature e macchinari diversi da notebook, tablet, smartphone deve essere preventivamente ammesso dal Concedente che valuta a suo insindacabile giudizio che siano compatibili con gli impianti generali preesistenti; che non alterino la destinazione dell’immobile; che non arrechino disturbo; che non arrechino pregiudizio alla sicurezza dei locali e, laddove richiesto dalla normativa vigente, che siano debitamente autorizzati dagli Enti competenti; che non pregiudichino il ripristino allo stato iniziale dei locali di AL DUDES.

Il Concedente è autorizzato a spostare o rimuovere qualsiasi apparecchiatura e materiale dell’Utilizzatore senza preavviso sia prima dell’effettivo inizio di utilizzo sia anche ad utilizzo in corso per motivi organizzativi, operativi, logistici e di qualsiasi altra natura a insindacabile giudizio del Concedente.

I consumi di energia elettrica (per illuminazione e funzionamento notebook, tablet, smartphone), i consumi di energia per riscaldamento e i costi della connessione Internet WiFi sono inclusi. Tuttavia è cura dell’Utilizzatore evitare ogni spreco (in particolare, in riferimento all’energia elettrica per l’accensione e spegnimento dell’illuminazione e delle attrezzature d’ufficio).

L’Utilizzatore è sempre responsabile degli eventuali danni a cose e/o persone dovuti all’uso ed (eventuale) installazione di apparecchi elettrici (e non) di sua proprietà o da lui introdotti all’interno dei locali di AL DUDES. La navigazione Internet avviene a mezzo connessione WiFi dopo registrazione mediante password indicata dalla Reception (la registrazione si esegue una volta sola). Per l’utilizzo del servizio di fotocopiatrice/stampante è necessario fornire gli originali da fotocopiare/stampare alla Reception su chiavetta USB o via email a info@aldudes.it. Il costo dei consumabili di stampa rimane a carico dell’Utilizzatore (se non espressamente previsto nell’accordo di utilizzo o eccede le quantità eventualmente previste dall’accordo di utilizzo). Per l’utilizzo di cassettiere e armadi dotati di chiave è obbligatorio versare una cauzione per l’utilizzo della chiave a inizio utilizzo; la cauzione verrà restituita a fine utilizzo della cassettiera/armadio solo previa restituzione della chiave della cassettiera/armadio; la restituzione della chiave è obbligatoria a fine utilizzo.

Per l’utilizzo degli uffici “Personal Office” Il Concedente può fornire all’Utilizzatore chiave delle porte dei singoli uffici (non le chiavi di accesso generale ai locali di AL DUDES, l’accesso generale è sempre regolamentato dalla Reception) perché l’Utilizzatore gestisca in autonomia l’apertura/chiusura delle porte degli uffici. È obbligatorio versare una cauzione per l’utilizzo di tale chiave a inizio utilizzo; la cauzione verrà restituita a fine utilizzo solo previa restituzione della chiave stessa; la restituzione della chiave è obbligatoria a fine utilizzo. L’accesso agli uffici Personal “Office” è sempre possibile per il Concedente in qualsiasi momento, anche in caso di chiusura eseguita dall’Utilizzatore, per motivi organizzativi, operativi, logistici e di qualsiasi altra natura a insindacabile giudizio del Concedente.

User must respect the rules of good coexistence, the mutual respect of the other users, be careful not to disturb (e.g. call and listen to audio only using headphones and with moderate volume), act with courtesy, collaboration and availability.

User must maintain a behavior that respects the privacy of other users, also with reference to the work information of others, using the common zones of the building where AL DUDES spaces are located.

User must diligently use the spaces, workstations and services and, at the end of their use, leave them tidy and clean, in the same state of use in which they were assigned and, in any case, in suitable conditions to guarantee the smooth running the activity of other users.

User is responsible for any damage to structures, goods and equipment of AL DUDES spaces and of other users and the restoration costs will be fully borne by the User.

L’Utilizzatore si impegna a espletare tutte quelle attività che possano arrecare eccessivo disturbo agli altri utilizzatori (per es. incontri con ospiti e/o clienti, telefonate, riunioni online, ecc.) nelle apposite aree di conversazione (sala riunioni, area ingresso).

User relieves the Grantor from any liability for theft or damage possibly suffered to his equipment and to any object and document owned by him present within the AL DUDES spaces.

L’Utilizzatore non deve lasciare all’interno dei locali di AL DUDES denaro, computer, tablet, smartphone o qualsiasi altro oggetto di qualunque valore, sollevando espressamente il Concedente da ogni responsabilità nel caso di furto, scasso, incendio, danni derivanti da forza maggiore, per qualsiasi oggetto di sua proprietà lasciato all’interno dei locali di AL DUDES rinunciando ad avanzare qualsiasi pretesa o richiesta di risarcimento danni.

L’Utilizzatore manleva il Concedente da qualsivoglia responsabilità dovesse derivargli da un utilizzo improprio e/o illegale di software installati sui dispositivi elettronici (computer, notebook, tablet, smartphone o altro dispositivo) dell’Utilizzatore stesso.

User indemnifies the Grantor from any liability arising from improper and/or illegal use of the WiFi Internet connection and browsing.

L’Utilizzatore solleva il Concedente da qualsiasi responsabilità nel caso di eventuali disservizi derivanti dai fornitori di energia elettrica, gas, linea telefonica, collegamento Internet e dai servizi del condominio sede dei locali di AL DUDES.

User undertakes to carry out only lawful activities within the AL DUDES spaces.

The posting of playbills, posters and any other information material must be previously authorized by the Grantor and must be carried out exclusively in the spaces dedicated/indicated for the purpose.

Inside all the AL DUDES spaces it is forbidden to: smoke, accumulate waste, put nails and brackets in the walls or clutter with exhibitors and structures, tamper with or disable the systems (electricity, water, heating, WiFi), keep open the front door and the door of the building (when entering or leaving you must always close the door behind you), stop in the common areas of the building.

User must also ensure that all his collaborators and guests comply with all the rules referred to in the Regulations.

Days and hours requested/booked not used are in no case cumulative or refundable.

On the occasion of events and activities functional to the realization of AL DUDES projects and purposes, the spaces, workstations and services dedicated to Users will be temporarily transferred to other spaces.

3 - CANCELLATIONS
The cancellation of the request / booking of the use of the spaces, workstations and services must be communicated by the User to the Grantor with a minimum notice of 48 hours (excluding holidays) from the date / time of the start of use of the space, workstation, requested service / booked up.

The cancellation must be communicated by the User exclusively via email to info@aldudes.it or by telephone at the numbers 011-4375549 or 347-5065062.

If cancellation is communicated within the terms indicated above, the User is entitled to a full refund of the advance payment.

In the event cancellation is communicated with less notice than the minimum terms indicated above and in ways other than those indicated above, the days and hours requested / booked not used are in no case cumulative or refundable.

4 - WITHDRAWAL
The Grantor and / or the User may withdraw from the signed agreement AGREEMENT FOR THE USE OF SPACES, STATIONS AND SERVICES AT AL DUDES sottoscritto previa comunicazione scritta, con lettera raccomandata A/R o PEC, con preavviso di almeno 4 giorni lavorativi (escluso “Simple Desk – Day”). In caso di recesso anticipato i giorni e le ore non sfruttate non sono in nessun caso cumulabili né rimborsabili.

5 - TERMINATION
With the exception of any early withdrawal,AGREEMENT FOR THE USE OF SPACES, STATIONS AND SERVICES AT AL DUDES the signed agreement will be deemed automatically terminated on the date of end use indicated in the agreement document without the need to deliver a formal written communication.

6 - RATES AND PAYMENT
Le tariffe per ciascun spazio, postazione e servizio sono stabilite dal Concedente e sono consultabili sul sito www.aldudes.it o sono comunicate direttamente dal Concedente al Richiedente via email e/o telefono.

I servizi non previsti nei pacchetti e nelle soluzioni presentate sul sito www.aldudes.it hanno tariffe che sono concordate di volta in volta dal Concedente con il Richiedente/Utilizzatore.

Tutti le tariffe indicate sono da intendersi IVA esclusa che rimane a carico del Richiedente/Utilizzatore.

L’utilizzo di spazi, postazioni e servizi deve essere sempre pagato in anticipo e in ogni caso prima del loro utilizzo (salvo diversi accordi specificatamente concordati tra le parti pe iscritto).

Payment can be made in the following ways:

  • bank transfer (IBAN: IT39U0306901003100000103757 in the name of PATRUCCO snc)
  • direct remittance at the AL DUDES Reception

No other form of payment other than those indicated above is allowed.

In caso di mancato o parziale pagamento (salvo diversi accordi specificatamente concordati per iscritto tra Concedente e Richiedente/Utilizzatore) prima della data/ora di inizio dell’utilizzo degli spazi, postazioni e servizi richiesti/prenotati non sarà ritenuta valida la richiesta/prenotazione effettuata e non sarà possibile né accedere in nessun modo agli spazi di AL DUDES né usufruire degli spazi, postazioni e servizi richiesti/prenotati. Solo dopo avere eseguito il pagamento totale di spazi, postazioni e servizi richiesti/prenotati sarà possibile accedere agli spazi di AL DUDES e usufruire degli spazi, postazioni e servizi richiesti/prenotati.

Le ore richieste/prenotate non sfruttate a causa del ritardo del pagamento anticipato (o in altra tempistica concordata per iscritto tra Concedente e Richiedente/Utilizzatore) non sono in nessun caso cumulabili né rimborsabili.

Il Concedente emetterà fattura fiscale, a quietanza del pagamento, a pagamento ricevuto o in alternativa a fine utilizzo degli spazi, postazioni e servizi richiesti/prenotati.

7 - SUSPENSION PERIODS
The Grantor reserves the right to suspend the provision and availability of spaces, workstations and services in the following days and periods:

  • all holidays (April 25th, May 1st, June 2nd, June 24th, November 1st, December 8th)
  • between August 1st and August 31 included (or in the summer holiday period depending on the scheduled calendar)
  • between December 23rd and January 6th included
  • on the days of Friday and Saturday before Easter, Easter and Easter Monday
  • on all holiday bridges and on special occasions
  • and on any other day and period for organizing events, workshops, seminars or other activities at the spaces of AL DUDES

The Grantor undertakes to communicate the periods of suspension of the provision and availability of spaces, workstations and services with a minimum notice of 48 hours from the date / time of the beginning of the suspension.

Days and periods of suspension not used by the User due to notification of suspension by the Grantor will be recovered at the end of the period of use purchased.

User accepts the suspension of supply and availability of spaces, workstations and services, renouncing to make any compensation or compensation claims or claims for damages against the Grantor for non-use during the suspension periods.

8 - GENERAL RULES
User may in no case elect the premises of AL DUDES and his address as tax domicile, registered office, administrative office.

L’Utilizzatore può fornire il recapito di AL DUDES per ricevere presso la Reception di AL DUDES corrispondenza occasionale e pacchi. Il Concedente si riserva la facoltà di non accettare e/o respingere a suo insindacabile giudizio la ricezione di corrispondenza e pacchi ritenuti non idonei.

User accepts the suspension of supply and availability of spaces, workstations and services, renouncing to make any compensation or compensation claims or claims for damages against the Grantor for non-use during the suspension periods.

User accepts the suspension of supply and availability of spaces, workstations and services, renouncing to make any compensation or compensation claims or claims for damages against the Grantor for non-use during the suspension periods.

9 - CONTAINMENT MEASURES OF COVID-19 CONTAGION AND ANTI-CONTAGION SECURITY PROTOCOL
Grantor, in compliance with the legislation regarding the containment measures of the Sars-CoV-2 virus that causes the disease called COVID-19, has established precise measures aimed at containing the contagion from the aforementioned disease and guaranteeing the use of spaces, workstations and services within the premises of AL DUDES.

Grantor posted at the entrance to the premises of AL DUDES and in all the areas where it was deemed necessary information material and signs that inform and warn the User, his possible guests / customers and anyone else of the measures to be respected before accessing to the premises of AL DUDES.

Grantor ensures the daily cleaning and periodic sanitation of AL DUDES premises, workstations and areas:

  • providing adequate means for sanitation
  • carrying out the daily cleaning and sanitizing of all surfaces and devices with the preparation of a special register of cleaning and environmental hygiene operations performed to know when and how the cleaning and sanitizing operations were carried out

It is specified that:

  • access to the premises of AL DUDES is not permitted for anyone with a body temperature equal to or higher than 37.5 °
  • access to the premises of AL DUDES is not allowed to anyone showing at least one of the symptoms of acute respiratory infection (fever, cough, dyspnoea)
  • access to the premises of AL DUDES is not allowed to anyone, in the last 14 days, who has had contact with subjects who tested positive for COVID-19
  • the so-called “social distancing” is imposed in all spaces of AL DUDES. In particular, the distance imposed to be kept from each other is at least 1 meter. Entry to each AL DUDES premises is allowed up to a maximum number of people adequate to comply with social distancing measures
  • it is mandatory to thoroughly sanitize hands at each entrance to the AL DUDES premises and before using common devices and equipment (dispensers containing disinfectant solutions are installed at the entrance to the AL DUDES premises)
  • it is mandatory to wash your hands thoroughly and frequently (AL DUDES baths are equipped with suitable detergents for hand hygiene)

10 - REVOCATION OF THE AGREEMENT
Il Concedente, a suo insindacabile giudizio, in qualsiasi momento e senza preavviso, può revocare l’accordo di utilizzo con l’Utilizzatore e procedere al suo allontanamento e a quello dei suoi collaboratori e/o ospiti qualora: si faccia un uso improprio degli spazi, postazioni e servizi; si riscontrino danneggiamenti intenzionali o comunque derivanti da negligenza; non si rispettino i principi e le regole di buona convivenza, non ci sia rispetto degli altri utilizzatori, non si faccia attenzione a non recare disturbo, non si agisca con cortesia e disponibilità; si riscontrino ripetute inosservanze del Regolamento; non dovesse essere rispettare anche una sola delle clausole previste dal presente Regolamento.

Back To Top