0 – PREMESSA
”AL DUDES – Spazi di idee” è un brand di PATRUCCO snc che dispone di appositi spazi messi a disposizione “a tempo” per postazioni lavorative temporanee, sale riunioni e aule corsi, uffici riservati in Via Stefano Clemente 10 e 12 a Torino.
Il presente Regolamento disciplina le procedure operative e i servizi erogati da PATRUCCO snc presso “AL DUDES – Spazi di Idee” in Via Stefano Clemente 10 e 12 a Torino.
Ai fini di quanto sopra indicato, si applicano le seguenti definizioni:
- Regolamento: il presente documento
- Richiedente/Utilizzatore: colui che richiede l’utilizzo e utilizza spazi, postazioni e servizi di AL DUDES
- Concedente: PATRUCCO snc – Via Stefano Clemente, 12 Torino – P.IVA 04923030011
Le disposizioni del presente Regolamento si applicano a tutti gli Utilizzatori degli spazi, delle postazioni e dei servizi AL DUDES. Per ciascun Utilizzatore, le eventuali condizioni specifiche indicate nel relativo ACCORDO PER L’UTILIZZO DI SPAZI, POSTAZIONI E SERVIZI DI AL DUDES(di seguito, “Accordo”), sottoscritto tra le parti, prevalgono sulle disposizioni generali del presente Regolamento.
1 – RICHIESTA/PRENOTAZIONE, CONCESSIONE, ASSEGNAZIONE E ACCESSO A SPAZI, POSTAZIONI E SERVIZI
1.1 – RICHIESTA E PRENOTAZIONE
La richiesta/prenotazione di utilizzo di spazi, postazioni e servizi deve essere effettuata dal Richiedente utilizzando l’apposito MODULO DI RICHIESTA E PRENOTAZIONE PER UTILIZZO SPAZI, POSTAZIONI E SERVIZI DI AL DUDES disponibile sul sito www.aldudes.it con il pulsante “Prenota” oppure direttamente presso la Reception di AL DUDES.
Le richieste devono pervenire almeno 48 ore (30 giorni per uffici “Personal Office”) (escluso festivi) prima della data/ora in cui si chiede la concessione degli spazi, postazioni e servizi. A discrezione del Concedente potranno essere accettate richieste pervenute con modalità diverse e termine temporale inferiore a quanto indicato, nel caso in cui sussistano motivazioni valide e/o di urgenza che comportino la possibile presa in gestione.
La richiesta/prenotazione deve essere accompagnata da fotocopia fronte/retro di un documento di identità valido.
Il Concedente, dopo la ricezione della richiesta/prenotazione procede alla sua valutazione e, in base alla disponibilità, comunica al Richiedente:
- l’accettazione (o il diniego motivato) della richiesta/prenotazione
- la tariffa totale da pagare corrispondente agli spazi, postazioni e servizi richiesti
- – copia dell’Accordo da compilare, firmare e riconsegnare
Il Richiedente deve:
- procedere al pagamento anticipato secondo quanto riportato nell’Accordo
- stampare, compilare, firmare e restituire (come scansione via email a info@aldudes.it o direttamente a mano presso la Reception AL DUDES) copia dell’Accordo
A ricezione avvenuta dell’Accordo compilato correttamente e firmato e a accredito avvenuto del pagamento anticipato la richiesta/prenotazione può essere ritenuta conclusa con successo e operativa.
1.2 – CONCESSIONE E ASSEGNAZIONE DI POSTAZIONE E SPAZI
L’assegnazione di postazioni e spazi avviene esclusivamente su disposizione del Concedente. Le postazioni e gli spazi in modalità “Simple Desk” e “My Desk” sono non riservati e la loro assegnazione può variare in base alla disponibilità.
Le postazioni e gli spazi per sale riunioni, aule corsi e uffici “Personal Office” sono riservati e vengono assegnati secondo quanto indicato nel relativo Accordo.
Per gli uffici “Personal Office”, lo spazio specificamente indicato nell’Accordo viene mantenuto per tutta la durata dell’Accordo, salvo necessità oggettive, imprevedibili e non altrimenti gestibili connesse alla sicurezza, all’agibilità, a interventi urgenti o a esigenze straordinarie della struttura. In tali eventualità il Concedente potrà assegnare temporaneamente o definitivamente un altro spazio di caratteristiche equivalenti, informandone tempestivamente l’Utilizzatore.
1.3 – MODALITÀ E CONDIZIONI DI ACCESSO
L’accesso ai locali di AL DUDES è consentito esclusivamente nei giorni e negli orari stabiliti nell’Accordo.
L’accesso ai locali di AL DUDES avviene secondo le modalità previste dal relativo Accordo e dalle procedure di accesso adottate dal Concedente. Per gli uffici “Personal Office”, ove previsto nell’Accordo, l’accesso alla struttura può avvenire autonomamente mediante App secondo le modalità disciplinate al successivo punto 1.4.
L’accesso ai locali è consentito esclusivamente ai soggetti preventivamente segnalati dal Richiedente/Utilizzatore al Concedente e da questo autorizzati, nel rispetto delle disposizioni del presente Regolamento e del relativo Accordo.
1.4 – ACCESSO AUTONOMO MEDIANTE APP (SOLO PER UFFICI “PERSONAL OFFICE”)
Per gli Utilizzatori degli uffici “Personal Office” per i quali il relativo Accordo preveda l’accesso autonomo mediante App, l’accesso agli spazi AL DUDES è gestito mediante un’applicazione mobile dedicata, installata e configurata sullo smartphone dell’Utilizzatore.
Ai fini dell’abilitazione all’accesso, l’Utilizzatore è tenuto a fornire al Concedente, per ciascuna persona autorizzata all’accesso, i dati necessari alla relativa registrazione e abilitazione, costituiti da nome, cognome e indirizzo email. Tali dati dovranno essere corretti, aggiornati e riferiti esclusivamente alla persona cui è attribuita l’abilitazione all’accesso.
L’abilitazione all’accesso è personale e viene effettuata dal Concedente sulla base dei dati comunicati dall’Utilizzatore e secondo i giorni e gli orari di accesso previsti dal relativo Accordo. Il Concedente provvede alla configurazione e all’abilitazione degli utenti autorizzati e può modificare, sospendere o disabilitare le relative autorizzazioni in conformità alle condizioni dell’Accordo e del presente Regolamento.
L’Utilizzatore è tenuto, a propria cura e spese, a scaricare, installare e attivare sul proprio smartphone l’applicazione necessaria per l’accesso e a mantenerla correttamente configurata e funzionante per tutta la durata dell’abilitazione. L’Utilizzatore è inoltre tenuto ad abilitare sul proprio smartphone la funzionalità Bluetooth necessaria per l’utilizzo dell’App e dei sistemi di accesso.
L’Utilizzatore è responsabile della disponibilità e del corretto funzionamento del proprio smartphone e dell’App utilizzata per l’accesso. Il Concedente non è responsabile dell’eventuale incompatibilità dello smartphone dell’Utilizzatore con l’App, di malfunzionamenti, limitazioni o disservizi dipendenti dal dispositivo, dal sistema operativo, dall’App o dalle configurazioni del dispositivo dell’Utilizzatore.
L’accesso mediante App è consentito esclusivamente alle persone preventivamente autorizzate dal Concedente e non può essere ceduto, trasferito o utilizzato da persone diverse dal soggetto cui l’abilitazione è stata attribuita. L’Utilizzatore è tenuto a non consentire a terzi l’utilizzo del proprio smartphone o dell’App per accedere ai locali di AL DUDES.
L’Utilizzatore deve comunicare tempestivamente al Concedente eventuali variazioni relative alle persone autorizzate, nonché lo smarrimento, il furto, la sostituzione o l’indisponibilità dello smartphone utilizzato per l’accesso, affinché il Concedente possa procedere, ove necessario, alla modifica, sospensione o disabilitazione dell’abilitazione.
L’accesso autonomo mediante App costituisce l’unica modalità di accesso elettronico autonomo messa a disposizione per gli uffici “Personal Office”, salvo diverse disposizioni comunicate dal Concedente. Non sono pertanto previsti, per l’accesso autonomo ordinario, codici numerici, tastierini o altri sistemi alternativi di apertura.
Resta fermo che l’accesso agli spazi AL DUDES è consentito esclusivamente nei giorni e negli orari previsti dal relativo Accordo e che l’abilitazione all’accesso non attribuisce alcun diritto di accesso al di fuori dei periodi e delle condizioni contrattualmente stabiliti.
L’abilitazione mediante App riguarda l’accesso autonomo alla struttura e agli spazi AL DUDES secondo le modalità previste dal Concedente e non sostituisce la chiave eventualmente fornita per la chiusura della porta interna del singolo ufficio “Personal Office”, la cui gestione e restituzione sono disciplinate dalle specifiche disposizioni del presente Regolamento.
1.5 – UTILIZZO DELLA SALA RIUNIONI
L’utilizzo della sala riunioni è subordinato a preventiva prenotazione e alla verifica della disponibilità da parte del Concedente.
La prenotazione della sala riunioni è personale e non può essere ceduta a terzi. L’Utilizzatore è responsabile del comportamento dei propri ospiti e deve lasciare la sala nello stato in cui gli è stata consegnata.
In caso di mancato utilizzo della sala riunioni dopo la prenotazione, non è previsto alcun recupero o rimborso, salvo diverso accordo scritto con il Concedente.
2 – MODALITÀ DI UTILIZZO
2.1 – DESTINAZIONE E MODALITÀ DI UTILIZZO DEGLI SPAZI
L’Utilizzatore è tenuto a comunicare al momento della richiesta/prenotazione il tipo di attività che svolgerà presso i locali di AL DUDES. Il Concedente si riserva di respingere la richiesta/prenotazione nel caso di attività giudicate non idonee a suo insindacabile giudizio.
L’Utilizzatore è autorizzato ad utilizzare gli spazi, postazioni e servizi richiesti/prenotati esclusivamente per lo svolgimento dell’attività comunicata al momento della richiesta/prenotazione e comunque esclusivamente per il periodo e secondo le modalità indicati nell’Accordo sottoscritto.
Tutti gli spazi, postazioni e servizi richiesti/prenotati possono essere utilizzati esclusivamente dall’Utilizzatore e non possono essere ceduti a terzi. Per gli uffici “Personal Office”, l’Utilizzatore può consentire l’utilizzo ai propri dipendenti e collaboratori previamente comunicati al Concedente, nel rispetto del numero massimo di persone previsto nell’Accordo e delle disposizioni del presente Regolamento.
2.2 – APPARECCHIATURE, ATTREZZATURE E MATERIALI DELL’UTILIZZATORE
Il Concedente autorizza l’Utilizzatore a utilizzare apparecchiature quali notebook, tablet, smartphone. L’utilizzo e l’installazione (temporanea o a lungo termine) di apparecchiature, attrezzature e macchinari diversi da notebook, tablet, smartphone deve essere preventivamente ammesso dal Concedente (previa richiesta dell’Utilizzatore) che valuta a suo insindacabile giudizio che siano compatibili con gli impianti generali preesistenti; che non alterino la destinazione dell’immobile; che non arrechino disturbo; che non arrechino pregiudizio alla sicurezza dei locali e, laddove richiesto dalla normativa vigente, che siano debitamente autorizzati dagli Enti competenti; che non pregiudichino il ripristino allo stato iniziale dei locali di AL DUDES.
L’Utilizzatore è sempre responsabile degli eventuali danni a cose e/o persone dovuti all’uso ed (eventuale) installazione di apparecchi elettrici (e non) di sua proprietà o da lui introdotti all’interno dei locali di AL DUDES.
Tutte le apparecchiature, attrezzature, macchinari, arredi, mobili e altri beni di proprietà dell’Utilizzatore eventualmente introdotti e/o installati presso i locali di AL DUDES, previa autorizzazione del Concedente, dovranno essere integralmente rimossi dall’Utilizzatore, a propria cura e spese, entro e non oltre la data di cessazione, scadenza o risoluzione, per qualsiasi motivo, dell’Accordo.
L’Utilizzatore è tenuto a riconsegnare gli spazi liberi da tali beni e a provvedere, ove necessario, al ripristino degli stessi nello stato originario, salvo diverso accordo scritto con il Concedente.
Decorso il termine di 30 giorni dalla data di cessazione, scadenza o risoluzione dell’Accordo, qualora tali beni non siano stati rimossi dall’Utilizzatore, il Concedente potrà provvedere direttamente alla loro rimozione e al successivo avvio a smaltimento, recupero o altra destinazione consentita dalla normativa applicabile, senza che ciò comporti per il Concedente alcun obbligo di custodia, conservazione o restituzione e senza che l’Utilizzatore possa avanzare pretese o richieste di indennizzo o risarcimento in relazione a tali beni.
Gli eventuali costi sostenuti dal Concedente per la rimozione, il trasporto, lo smaltimento, il recupero o altra gestione dei beni rimasti presso i locali saranno integralmente a carico dell’Utilizzatore.
Il termine di 30 giorni non si applica qualora la permanenza dei beni presso i locali determini, a giudizio del Concedente, un rischio per la sicurezza delle persone o dei locali, un intralcio alle attività, un pericolo, un danno o un pregiudizio per la struttura o per terzi: in tali casi il Concedente potrà provvedere alla loro immediata rimozione, con costi a carico dell’Utilizzatore.
Resta in ogni caso a carico dell’Utilizzatore ogni responsabilità relativa ai dati, alle informazioni e ai contenuti eventualmente presenti o memorizzati nelle apparecchiature e nei dispositivi lasciati presso i locali di AL DUDES, inclusa la loro preventiva cancellazione e messa in sicurezza.
Il Concedente è autorizzato a spostare o rimuovere qualsiasi apparecchiatura e materiale dell’Utilizzatore senza preavviso sia prima dell’effettivo inizio di utilizzo sia anche ad utilizzo in corso per motivi organizzativi, operativi, logistici e di qualsiasi altra natura a insindacabile giudizio del Concedente.
2.3 – APPARECCHIATURE E DOTAZIONI AD USO COMUNE
Nelle aree comuni di AL DUDES possono essere disponibili alcune apparecchiature e dotazioni ad uso condiviso tra gli Utilizzatori, tra cui, a titolo esemplificativo, il frigorifero e la macchina del caffè.
Tali apparecchiature devono essere utilizzate con diligenza e nel rispetto delle relative modalità di utilizzo, evitando comportamenti che possano provocare danni, malfunzionamenti, sprechi o disagi agli altri Utilizzatori. Al termine dell’utilizzo, ciascun Utilizzatore è tenuto a lasciare le apparecchiature e le relative aree in condizioni di ordine e pulizia, provvedendo direttamente, ove necessario, alla rimozione dei propri residui, materiali o contenitori.
L’utilizzo della macchina del caffè è consentito a tutti gli Utilizzatori. Le cialde e gli eventuali altri materiali di consumo necessari per l’utilizzo della macchina del caffè non sono compresi nei servizi forniti da AL DUDES e devono essere acquistati e messi a disposizione autonomamente da ciascun Utilizzatore.
Il frigorifero è destinato esclusivamente alla conservazione temporanea di alimenti e bevande personali degli Utilizzatori e non costituisce servizio di deposito o conservazione. Ciascun Utilizzatore è responsabile dei prodotti di propria pertinenza e si impegna a rimuovere periodicamente quelli non più utilizzabili, deteriorati o scaduti, nonché i relativi contenitori.
È vietato utilizzare le apparecchiature ad uso comune per finalità diverse da quelle cui sono destinate, modificarne o manometterne il funzionamento, nonché introdurre o utilizzare prodotti, materiali o sostanze che possano danneggiarle o comprometterne il corretto funzionamento.
L’Utilizzatore è responsabile dei danni arrecati alle apparecchiature ad uso comune derivanti da utilizzo improprio, negligente o non conforme alle relative modalità di utilizzo, fatto salvo quanto previsto dalle disposizioni del presente Regolamento in materia di responsabilità e risarcimento dei danni.
2.4 – CONSUMI, ENERGIA E CONNESSIONE INTERNET
I consumi di energia elettrica (per illuminazione e funzionamento notebook, tablet, smartphone), i consumi di energia per riscaldamento e i costi della connessione Internet WiFi sono inclusi nei corrispettivi dovuti indicati nell’Accordo. Tuttavia è cura dell’Utilizzatore evitare ogni spreco.
La navigazione Internet avviene a mezzo connessione WiFi dopo registrazione mediante password indicata dalla Reception (la registrazione si esegue una volta sola).
2.5 – PULIZIA E ORDINE DEGLI SPAZI
La pulizia degli spazi è inclusa nel servizio e viene effettuata secondo modalità e periodicità stabilite dal Concedente in relazione alle esigenze organizzative della struttura.
2.6 – CHIAVI, CAUZIONI E RESTITUZIONE
Per l’utilizzo di cassettiere e armadi dotati di chiave, l’Utilizzatore è tenuto a versare, prima della consegna della relativa chiave, una cauzione di € 10,00 per ciascuna chiave fornita.
Per gli uffici “Personal Office”, il Concedente può fornire all’Utilizzatore una o più chiavi delle porte interne dei singoli uffici, affinché l’Utilizzatore possa gestire autonomamente l’apertura e la chiusura delle porte interne dell’ufficio. Tali chiavi non consentono l’accesso generale ai locali di AL DUDES, il cui accesso è regolamentato secondo le modalità previste dal presente Regolamento e dal relativo Accordo.
Le chiavi devono essere obbligatoriamente restituite al Concedente entro la data di cessazione, scadenza o risoluzione dell’Accordo, salvo diverso accordo scritto.
La restituzione all’Utilizzatore della cauzione relativa a ciascuna chiave avverrà entro 10 giorni lavorativi dalla restituzione della relativa chiave e dalla verifica da parte del Concedente della sua regolare riconsegna, mediante bonifico bancario sul conto corrente indicato dall’Utilizzatore, salvo diverso accordo tra le parti.
In caso di mancata restituzione, smarrimento, sottrazione o danneggiamento della chiave, la cauzione versata per la stessa non verrà restituita all’Utilizzatore. Qualora i costi necessari per la duplicazione della chiave, la sostituzione della serratura o altro intervento resosi necessario siano superiori all’importo della cauzione, l’Utilizzatore sarà tenuto a rimborsare al Concedente la relativa differenza, previa comunicazione da parte del Concedente dei costi sostenuti o da sostenere.
La cauzione non costituisce un limite alla responsabilità dell’Utilizzatore per i costi derivanti dalla mancata restituzione, dallo smarrimento, dalla sottrazione o dal danneggiamento delle chiavi.
L’accesso agli uffici “Personal Office” è sempre possibile per il Concedente in qualsiasi momento, anche in caso di chiusura eseguita dall’Utilizzatore, per motivi organizzativi, operativi, logistici e di qualsiasi altra natura a insindacabile giudizio del Concedente.
3 – DURATA, RECESSO E RISOLUZIONE
3.1 – DURATA E MANCATO UTILIZZO
La durata del rapporto, le modalità di cessazione e le eventuali ipotesi di recesso sono disciplinate dall’Accordo sottoscritto tra il Concedente e l’Utilizzatore.
Per tutti i tipi di spazi, postazioni e servizi, l’eventuale mancato utilizzo, totale o parziale, da parte dell’Utilizzatore dello spazio, postazione e servizio durante il periodo contrattuale non comporta riduzioni, sospensioni o rimborsi del corrispettivo pattuito.
3.2 – RECESSO ANTICIPATO
Salvo quanto diversamente previsto per iscritto nel relativo Accordo, non è previsto il recesso ordinario anticipato dell’Utilizzatore prima della data di fine utilizzo indicata nell’Accordo.
3.3 – RISOLUZIONE ANTICIPATA
La risoluzione anticipata del rapporto per inadempimento dell’Utilizzatore è disciplinata dall’Art. 7 del relativo Accordo e può essere determinata, tra l’altro, da mancati pagamenti, violazioni dell’Accordo o del presente Regolamento e utilizzi non conformi degli spazi, dei servizi o dell’indirizzo di AL DUDES.
4 – CESSAZIONE
4.1 – CESSAZIONE ALLA SCADENZA
L’Accordo si considera automaticamente cessato alla data di fine utilizzo indicata nell’Accordo, senza necessità di formale comunicazione scritta, salvo le ipotesi di risoluzione anticipata previste dall’Accordo stesso.
4.2 – MANCATO RINNOVO E PROSECUZIONE DELL’UTILIZZO
L’eventuale prosecuzione dell’utilizzo degli spazi successivamente alla data di fine utilizzo non comporta in alcun caso il tacito rinnovo dell’Accordo e sarà possibile esclusivamente previa sottoscrizione di un nuovo accordo tra le parti.
5 – TARIFFE E PAGAMENTO
5.1 – TARIFFE
Le tariffe per ciascun spazio, postazione e servizio sono stabilite dal Concedente e sono consultabili sul sito www.aldudes.it o sono comunicate direttamente dal Concedente al Richiedente/Utilizzatore via email e/o telefono e/o all’interno dell’Accordo.
5.2 – SERVIZI OPZIONALI E CORRISPETTIVI
I servizi opzionali soggetti a pagamento supplementare vengono addebitati secondo le modalità e le tariffe indicate nell’Accordo, nel listino vigente o comunicate dal Concedente al momento della richiesta.
I servizi non previsti nei pacchetti e nelle soluzioni presentate sul sito www.aldudes.it hanno tariffe che sono concordate di volta in volta dal Concedente con il Richiedente/Utilizzatore e a quest’ultimo comunicate nell’Accordo.
Tutte le tariffe indicate sono da intendersi IVA esclusa che rimane a carico del Richiedente/Utilizzatore.
5.3 – MODALITÀ DI PAGAMENTO, FATTURAZIONE E CONDIZIONI ECONOMICHE
L’utilizzo di spazi, postazioni e servizi deve essere sempre pagato in anticipo e in ogni caso prima del loro utilizzo (salvo diversi accordi specificatamente concordati tra le parti per iscritto) secondo quanto riportato nell’Accordo.
Il pagamento può essere eseguito secondo le seguenti modalità:
- in contanti presso la reception di AL DUDES
- via POS presso la reception di AL DUDES
- via carta di credito online attraverso il link comunicato
- a mezzo bonifico bancario su IBAN IT39U0306901003100000103757 presso Intesa Sanpaolo intestato a “PATRUCCO snc di Patrucco Alberto e Francesco”
Non è ammessa nessun’altra forma di pagamento diversa da quelle sopra indicate, salvo diversi accordi specificatamente concordati tra le parti per iscritto.
In caso di mancato o parziale pagamento (salvo diversi accordi specificatamente concordati tra le parti per iscritto) prima della data/ora di inizio dell’utilizzo degli spazi, postazioni e servizi richiesti/prenotati non sarà ritenuta valida la richiesta/prenotazione effettuata e non sarà possibile né accedere in nessun modo agli spazi di AL DUDES né usufruire degli spazi, postazioni e servizi richiesti/prenotati. Solo dopo avere eseguito il pagamento totale di spazi, postazioni e servizi richiesti/prenotati sarà possibile accedere agli spazi di AL DUDES e usufruire degli spazi, postazioni e servizi richiesti/prenotati.
Le ore richieste/prenotate non sfruttate a causa del ritardo del pagamento anticipato (o in altra tempistica concordata per iscritto tra Concedente e Richiedente/Utilizzatore) non sono in nessun caso cumulabili né rimborsabili.
Il Concedente emetterà fattura fiscale, a quietanza del pagamento, a pagamento ricevuto o in alternativa a fine utilizzo degli spazi, postazioni e servizi richiesti/prenotati.
In caso di condizioni economiche specifiche concordate nell’Accordo, prevalgono le condizioni economiche riportate nell’Accordo stesso.
6 – PERIODI DI CHIUSURA E SOSPENSIONE
6.1 – CHIUSURE PROGRAMMATE
L’attività di AL DUDES osserva i seguenti periodi di chiusura, durante i quali non è possibile accedere agli spazi, postazioni e servizi, salvo diversi accordi specificamente concordati tra le parti per iscritto:
- tutte le festività (25 Aprile, 1° Maggio, 2 Giugno, 24 Giugno, 15 Agosto, 4 Ottobre, 1° Novembre, 8 Dicembre, 25 Dicembre, 26 Dicembre, 1 Gennaio, 6 Gennaio)
- nei 2 giorni antecedenti la Pasqua, il giorno di Pasqua e Pasquetta
6.2 – SOSPENSIONE DELL’EROGAZIONE DEI SERVIZI
Ad eccezione degli uffici “Personal Office”, il Concedente si riserva la possibilità di sospendere l’erogazione e disponibilità degli spazi, postazioni e servizi in qualunque giorno e periodo dell’anno per organizzazione eventi, workshop, seminari o altre attività presso gli spazi di AL DUDES. I giorni e i periodi di sospensione non usufruiti dall’Utilizzatore causa sospensione da parte del Concedente verranno recuperati in coda al periodo di utilizzo acquistato o in altro periodo (salvo disponibilità e previo accordi tra le parti per iscritto). L’Utilizzatore accetta le chiusure e/o le sospensioni di erogazione e disponibilità degli spazi, postazioni e servizi rinunciando ad avanzare qualsiasi pretesa risarcitoria o compensativa o richiesta di risarcimento danni a carico del Concedente per il mancato utilizzo nei periodi di chiusura e/o sospensione.
6.3 – CHIUSURE STRAORDINARIE E CAUSE DI FORZA MAGGIORE
Restano ferme le eventuali chiusure straordinarie dell’intera struttura dovute a cause di forza maggiore, motivi di sicurezza, provvedimenti delle autorità, guasti o interventi urgenti e imprevedibili che rendano temporaneamente inaccessibili i locali. In tali casi il Concedente comunicherà tempestivamente all’Utilizzatore la situazione e, ove possibile, le modalità e i tempi previsti per il ripristino dell’accesso.
7 – REGOLE GENERALI
7.1 – SEDE OPERATIVA E UTILIZZO DELL’INDIRIZZO AL DUDES
L’Utilizzatore non può in alcun caso eleggere come domicilio fiscale, sede legale o sede amministrativa i locali di AL DUDES e il relativo indirizzo.
Per gli Utilizzatori ai quali tale facoltà sia espressamente riconosciuta nel relativo Accordo, è consentito individuare l’indirizzo di AL DUDES indicato nel relativo Accordo esclusivamente quale sede operativa e riferimento operativo dell’Utilizzatore, esclusivamente nei limiti e alle condizioni indicate nell’Accordo.
7.2 – INDICAZIONI, TARGHE E RIFERIMENTI IDENTIFICATIVI
L’Utilizzatore non può in alcun caso apporre il proprio nome/riferimento o altra dicitura a mezzo targhe, etichette o qualsiasi altro supporto su porte, citofoni, cancelli, vetrate e qualsiasi altro luogo dello stabile presso cui si trovano i locali di AL DUDES.
7.3 – CORRISPONDENZA E PACCHI
L’Utilizzatore può indicare l’indirizzo di AL DUDES quale recapito operativo per la ricezione di corrispondenza occasionale e pacchi, esclusivamente previo accordo con il Concedente. Tale possibilità non costituisce un servizio di domiciliazione postale né comporta per il Concedente alcun obbligo di ricezione, custodia, gestione, inoltro o consegna della corrispondenza o dei pacchi.
Il Concedente si riserva la facoltà di rifiutare o respingere, a propria discrezione, corrispondenza o pacchi non preventivamente concordati, di dimensioni o caratteristiche non compatibili con la struttura o comunque ritenuti non idonei.
Il Concedente non assume responsabilità per ritardi, mancata ricezione, rifiuto, smarrimento, furto o danneggiamento della corrispondenza o dei pacchi dell’Utilizzatore, salvo i casi di responsabilità inderogabilmente previsti dalla legge.
L’Utilizzatore manleva il Concedente da qualsivoglia responsabilità dovesse derivargli dalla mancata ricezione o dal respingimento di propria corrispondenza e pacchi inviati presso AL DUDES, rinunciando ad avanzare qualsiasi pretesa risarcitoria o compensativa o richiesta di risarcimento danni, nei limiti consentiti dalla legge.
L’Utilizzatore manleva il Concedente da qualsiasi responsabilità per eventuali danni, furti o qualsivoglia evento negativo rispetto alla corrispondenza e ai pacchi ricevuti, rinunciando ad avanzare qualsiasi pretesa o richiesta di risarcimento danni, nei limiti consentiti dalla legge.
7.4 – COMPORTAMENTO E UTILIZZO DEGLI SPAZI
L’Utilizzatore deve rispettare le regole di buona convivenza, il rispetto reciproco degli altri utilizzatori, fare attenzione a non recare disturbo, agire con cortesia, collaborazione e disponibilità.
L’Utilizzatore deve mantenere un comportamento rispettoso della privacy degli altri utilizzatori, anche con riferimento alle altrui informazioni lavorative, e durante l’utilizzo delle parti comuni dello stabile presso cui si trovano i locali di AL DUDES.
L’Utilizzatore deve utilizzare con diligenza gli spazi, postazioni e servizi di AL DUDES e, al termine del loro utilizzo, lasciarli in ordine e puliti, nello stesso stato d’uso in cui sono stati assegnati e, comunque, in condizioni idonee a garantire il regolare svolgimento dell’attività di altri utilizzatori.
L’Utilizzatore è responsabile degli eventuali danni alle strutture, ai beni e alle attrezzature dei locali di AL DUDES e degli altri utilizzatori e le spese di ripristino saranno a completo carico dell’Utilizzatore.
L’Utilizzatore si impegna a espletare tutte quelle attività che possano arrecare eccessivo disturbo agli altri utilizzatori nelle apposite aree di conversazione (sala riunioni ove disponibile, area ingresso, aree comuni).
L’Utilizzatore è tenuto ad adottare ogni ragionevole cautela per la custodia dei propri beni, documenti, dispositivi e materiali e non deve lasciare incustoditi oggetti di valore.
L’Utilizzatore si impegna a svolgere all’interno dei locali di AL DUDES unicamente attività lecite.
All’interno di tutti i locali di AL DUDES è fatto divieto di: fumare; accumulare rifiuti; mettere chiodi e staffe nei muri o altre superfici; ingombrare con espositori e strutture; manomettere o disattivare gli impianti (luce, acqua, riscaldamento, WiFi); sedersi/appoggiarsi su davanzali, tavoli e mobili; tenere aperta la porta d’ingresso e il portone dello stabile (quando si entra o si esce bisogna sempre chiudere la porta alle proprie spalle); sostare nelle aree comuni dello stabile e/o arrecare disturbo nelle aree comuni e all’ingresso dello stabile presso cui si trovano i locali di AL DUDES.
L’affissione di locandine, manifesti e qualsiasi altro materiale informativo, mensole, scaffali, mobili e qualsiasi altro oggetto deve essere preventivamente autorizzato dal Concedente e deve essere effettuata esclusivamente negli spazi allo scopo dedicati e indicati dal Concedente.
7.5 – DIPENDENTI, COLLABORATORI, OSPITI E VISITATORI
L’accesso dei dipendenti e collaboratori dell’Utilizzatore agli spazi “Personal Office” è consentito esclusivamente ai soggetti previamente comunicati al Concedente e nel rispetto del numero massimo di persone previsto nell’Accordo.
Clienti, fornitori, consulenti, ospiti e altri visitatori dell’Utilizzatore possono accedere ai locali di AL DUDES esclusivamente previo accordo o autorizzazione del Concedente e devono essere accompagnati o comunque gestiti dall’Utilizzatore durante la permanenza presso la struttura.
L’Utilizzatore è responsabile del comportamento proprio e dei propri dipendenti, collaboratori, ospiti e visitatori e risponde nei confronti del Concedente degli eventuali danni o violazioni del presente Regolamento commessi da tali soggetti.
7.6 – CUSTODIA DEI BENI E RESPONSABILITÀ DELL’UTILIZZATORE
L’Utilizzatore solleva espressamente il Concedente da ogni responsabilità nel caso di furto, scasso, incendio, danni derivanti da forza maggiore, per qualsiasi oggetto di sua proprietà lasciato all’interno dei locali di AL DUDES, rinunciando ad avanzare qualsiasi pretesa o richiesta di risarcimento danni, nei limiti consentiti dalla legge.
L’Utilizzatore manleva il Concedente da qualsivoglia responsabilità dovesse derivargli da un utilizzo improprio e/o illegale di software installati sui dispositivi elettronici (computer, notebook, tablet, smartphone o altro dispositivo) dell’Utilizzatore stesso, nei limiti consentiti dalla legge.
L’Utilizzatore manleva il Concedente da qualsivoglia responsabilità dovesse derivargli da un utilizzo improprio e/o illegale della connessione e della navigazione Internet WiFi, nei limiti consentiti dalla legge.
L’Utilizzatore solleva il Concedente da qualsiasi responsabilità nel caso di eventuali disservizi derivanti dai fornitori di energia elettrica, gas, acqua, linea telefonica, collegamento Internet e dai servizi del condominio sede dei locali di AL DUDES, nei limiti consentiti dalla legge.
8 – SOSPENSIONE DELL’ACCESSO E RISOLUZIONE ANTICIPATA
8.1 – SOSPENSIONE DELL’ACCESSO E DEI SERVIZI
In caso di mancato pagamento dei corrispettivi dovuti, violazione degli obblighi previsti dall’Accordo o dal presente Regolamento, utilizzo improprio o non autorizzato degli spazi, dei servizi o dell’indirizzo di AL DUDES, comportamenti che possano arrecare danno alle persone, ai beni o alla struttura, ovvero altre condotte incompatibili con il regolare svolgimento delle attività presso AL DUDES, il Concedente potrà adottare le misure previste dall’Accordo, inclusa la sospensione dell’accesso agli spazi e ai servizi e, nei casi previsti, la risoluzione anticipata dell’Accordo.
8.2 – SOSPENSIONE IMMEDIATA PER MOTIVI DI SICUREZZA
In caso di situazioni che comportino un rischio immediato per la sicurezza delle persone o dei beni, il Concedente potrà sospendere immediatamente l’accesso agli spazi e allontanare temporaneamente l’Utilizzatore, i suoi dipendenti, collaboratori, ospiti o visitatori, dandone comunicazione all’Utilizzatore e adottando successivamente le misure previste dall’Accordo e dalla normativa applicabile.
8.3 – RISOLUZIONE ANTICIPATA
Le ipotesi e le modalità di risoluzione anticipata del rapporto sono in ogni caso disciplinate dall’Art. 7 dell’Accordo.
